- Внедрим систему ArchiMed+ минимум за 2 недели
- Печать бумажных документов - в 3 раза быстрее
- Обслуживание пациента занимает всего 5 минут
- Расходы сокращаются на 10%
- Пропускная способность клиники возрастает на 30%
- Прибыль увеличивается на 40%
- Довольный пациент, довольный персонал
Функции программы ArchiMed+
- С ArchiMed+ работают все работники клиники: медрегистраторы, врачи, бухгалтер, лаборанты и другие.
- Для каждого из них в системе реализован богатый функционал.
- Давайте посмотрим, что может делать каждый сотрудник.
Медрегистратору
Карта пациента:
Программа поможет быстро найти карту пациента и любую информацию в ней (когда в последний раз был, что проходил, каких врачей посещал, какие имеются документы - договор, информированное согласие пациента и другие).Нашли, распечатали, отдали врачу - и все это за пару минут.
- Возможность вести базу пациентов.
- Ввод и хранение персональных данных
- Возможность добавления фотографии
- Возможность добавления индивидуальных вкладок
- Печать амбулаторной карты 025/у
- Печать стоматологической карты 043/у
- Печать любой документации
- Выгрузка базы в Excel
Печать документов:
Ваши регистраторы тратят много времени, заполняя вручную карточки, бланки и кучу других бумажек.Программа ArchiMed+ освободит регистраторов от писанины, сократит время на оформление пациента и исключит ошибки в документах.
В систему можно загрузить любую форму для печати, в которую можно подставлять данные пациентов (ФИО, дата рождения, пол и т. д.).
- Печать амбулаторной карты 025/у
- Печать стоматологической карты 043/у
- Печать договора на оказании платных медицинских услуг
- Печать информированных согласий
- Печать ежедневного отчета
График работы врачей:
В платных клиниках большая часть врачей приходящие, многие из них имеют сразу несколько специализаций.Ваш сотрудник может приходить в клинику на несколько часов, утром работать в одном филиале, а после обеда в другом, и отследить это довольно сложно.
А у нас все гибко и мы это автоматизируем.
С помощью нашей системы автоматизации вы точно будете знать, чем занимается каждый врач в определенный промежуток времени.
- Формирование графиков работы врачей
- Гибкая настройка расписания для приходящих врачей
- Удобная шахматка для расписания
- Возможность контроля типов дней (операции, процедуры)
- Построение табеля учета рабочего времени по каждому врачу
- Распечатка расписания
Запись пациентов на прием:
При звонке пациента в колл-центр или на ресепшн медрегистратор должен максимально быстро подобрать нужного врача и свободное время для записи пациента, а также ответить на все интересующие его вопросы.Многие сотрудники, особенно новички, не справляются с этой задачей.
Журнал с записью пациентов в ArchiMed+ - настоящее спасение для регистраторов.
Мы постоянно улучшаем ее функционал - работать в журнале быстро и удобно.
- Автоматическая смена статусов и их цветовое выделение
- Выделение первичных/повторных пациентов
- Перебрасывание записи в шахматке на другое время, дату, врача (Drag&Drop)
- Выделение всех или нескольких врачей, просмотр расписания на неделю
- Автоматический поиск свободного времени по заданным критериям
- Лист ожидания
- История изменений
- Отображения врача с его несколькими специализациями
- Групповая запись пациентов на одно время к врачу
- Обзвон пациентов накануне приема
Обучение:
- Мы стараемся сделать интерфейс программы настолько простым, чтобы любой сотрудник смог за пару дней научиться пользоваться ArchiMed+ .
- Мы облегчаем задачу руководителям и сотрудникам: вместе с программой вы бесплатно получите огромную базу знаний со скриншотами и подробными инструкциями, а также видеоматериалы.
Руководителю
Расчет зарплаты сотрудников:
В ручном режиме на подсчет зарплат уходит несколько дней.Освободите это время для себя и для более важных дел - все рассчитает система ArchiMed+.
А если вы сочтете нужным - сам сотрудник тоже может в любой момент посмотреть, сколько денег он заработал.
- Возможность создавать правила начисления зарплат
- Установка процента или суммы в рублях врачу от оказанных услуг
- Расчет окладов сотрудников
- Расчет почасовой и понедельной оплаты
- Автоматический подсчет выплат агентам
- Печать ведомостей
Работа с филиалами:
Наличие единой базы данных позволяет формировать отчетность по работе всех филиалов. Вы сможете оценивать работу персонала в каждом отделении удаленно, территориально находясь в одном месте.Также можно отследить историю взаимоотношений с пациентом, если он посещает разные филиалы клиники.
- Работа с единой базой пациентов
- Запись пациентов в любой филиал из любого филиала
- Разделение юридических лиц
- Единая электронная история болезни
- Отчетность по филиалам
Работа с агентами/партнерами:
- Многие клиники договариваются с врачами и организациями, чтобы те рекомендовали пациентам воспользоваться их услугами. Разумеется, это не бесплатно, но вот беда: вручную отслеживать и считать суммы вознаграждений сложно.
- В системе ArchiMed+ вы можете вести учет пациентов, которые приходят по направлению от ваших агентов и партнеров, и высчитывать последним бонусную часть.
- Отчет по агентам
- Установка процента или суммы в рублях, которая выплачивается партнеру за оказанные услуги
Бизнес-процессы:
- ArchiMed+ - это система автоматизации всех бизнес-процессов вашей клиники.
- Программа дает сотрудникам четкий алгоритм действий по каждому бизнес-процессу, отклониться от которого невозможно. Например, программа не даст забыть спросить у пациента номер телефона или дату рождения, а также самостоятельно напомнит пациенту о его предстоящем приеме.
- Это поможет врачам в работе, освободит их от лишних действий и сделает работу в вашей клинике удобнее и комфортнее.
- Многие захотят устроиться на работу в медцентр, где все работает как часы.
Клиентский сервис
- Многие пациенты любят контролировать ход событий самостоятельно. Для них в системе ArchiMed+ есть специальные клиентские сервисы.
- Пациент сам может записаться на прием в личном кабинете, получать результаты анализов - прямо на сайте или по электронной почте, оставлять отзывы о клинике и врачах, получать смс/email - информацию о предстоящих приемах, о готовности анализов, о проведении акций и т. д.
Отчетность / Web отчетность:
Мы долгие годы нарабатывали базу отчетов вместе с руководителями клиник. Никакой воды, ничего лишнего - только то, что действительно нужно директору медцентра.У вас есть уникальная возможность получить 80 отчетов совершенно бесплатно при покупке нашей программы. При этом можно будет заказать у нас индивидуальные отчеты, с которыми вы привыкли работать.
Владельцу клиники не обязательно быть на рабочем месте, чтобы посмотреть отчеты. Он может делать это из любой точки Земли - был бы с собой телефон. Даже в отпуске или на отдыхе босс всегда будет в курсе дел клиники и сможет контролировать рабочие процессы.
- Просмотр отчетности на текущий момент
- Просмотр отчетности за определенный период времени
- Просмотр отчетности из любой точки мира, где есть интернет
- Просмотр отчетности на любом устройстве (телефон, планшет и т.д.).
Финансовая отчетность
- Все движения денежных средств в вашей клинике будут отражены в разных разрезах:
- Отчетность по выручке за любой период.
- Отчетность по кассовым сменам.
- Отчетность по выручке по каждому специалисту.
- Отчетность по должникам
- Отчетность по взаиморасчетам с организациями
Управленческая отчетность
Любому руководителю интересно, почему к одному врачу запись на неделю вперед, а у второго - два человека в день.Эти отчеты помогут понять, почему так происходит, отслеживать загрузку кабинетов, считать LTV каждого пациента и, конечно, контролировать, как ведут запись администраторы.
- Отчеты по количеству записанных администратором пациентов
- Количество оформленных пациентов
- Количество первичных пациентов
- Количество повторных пациентов у каждого врача
- Различные табели учета времени, заработной платы и т.д.
Отчетность по маркетингу:
С помощью маркетинговых отчетов вы сможете оценить эффективность рекламных кампаний, определить, где у вас слабое место и деньги улетают в трубу. Вы узнаете, на каком этапе пациент отказывается от услуг клиники и поймете, кто в этом виноват.
- Отчеты по рекламным каналам
- Отчеты по различным воронкам продаж
- Отчеты по количеству пришедших пациентов
- Отчеты по количеству отказавшихся от приема пациентов
- Отчеты по внутренним направлениям
- Отчеты по звонкам и прозвонам пациентов
- Отчет по количеству записавшихся по интернету
- Общий отчет: сколько пациентов обратилось в клинику, сколько из них записалось и сколько пришло
Врачу
Электронная история болезни:
Амбулаторная карточка теряется, направления и результаты анализов бесследно исчезают - врачу непонятно, как теперь лечить пациента. А еще приходится заполнять от руки гору бумаг - вместо того чтобы принимать пациентов и приносить клинике прибыль.Электронная история болезни избавит вас от этих проблем.
Врач сможет контролировать ход лечения больного, смотреть его предыдущие приемы, результаты анализов и обследований, в том числе от других специалистов.
Заполнение истории болезни становится намного быстрее благодаря готовым шаблонам и справочникам готовых фраз - мы подумали и об этом.
- План лечения
- Просмотр приемов других специалистов
- Прикрепление снимков
- Справочники быстрого ввода
- Готовые шаблоны и протоколы осмотров
- Зубная формула для стоматолога
- Просмотр результатов исследований
- Справочник диагнозов МКБ10
- Печать протокола осмотра, лечения, рекомендаций, назначений
- Пациент получает красивый фирменный распечатанный бланк осмотра
Выписка больничных листов
И опять никакой писанины - врач сможет быстро заполнить больничный лист с автоматической подстановкой данных, распечатать бланк больничного при точной настройке принтера или выгрузить его напрямую в информационную систему ФСС.- Заполнение больничного листа
- Журнал больничных листов
- Печать на бланке строгой отчетности больничного листа
- Учет больничных листов
- Возможность печати на стандартных бланках больничных листов в соответствии с приказом Минздравсоцразвития Российской
- Федерации №347-н от 26.04.2011 г.
- Возможность передачи электронного больничного листа
- Выгрузка в ФСС
Готовые фразы, быстрый ввод
С помощью шаблонов врачу не придется печатать на клавиатуре вручную, ему достаточно будет выбрать конечный пункт в дереве фраз, и система ArchiMed+ сама построит логичное предложение.Этим мы экономим время заполнения документов и исключаем человеческий фактор - ошибки при наборе текста.
- Построение логических фраз
- Добавление новых справочников
- Добавление новых фраз
- Настройка фраз под пользователя или специализацию
- Автоматическое сохранение справочников к полю в шаблоне осмотра
Готовые шаблоны
- За долгие годы работы мы наработали шаблоны протоколов осмотров для врачей.
- Гинекологи, терапевты, врачи УЗИ и более 30 других различных специализаций.
- После заполнения шаблона, врач может распечатать протокол на фирменном бланке и отдать пациенту, для пациента будет понятно, что написано в нем в отличие от бланков, которые написаны вручную врачом.
- Заполнение готовых шаблонов и протоколов врачом становится намного быстрее благодаря готовым шаблонам и справочникам готовых фраз, что позволяет врачу меньше тратить времени на писанину, а больше на лечение пациента.
Ценообразование
- Стоимость системы ArchiMed+ зависит от количества рабочих мест в клинике и требуемого функционала.
- Поэтому наша программа доступна как небольшим клиникам и частным врачам, так и крупным сетевым клиникам.
- Для каждого подбирается оптимальная конфигурация.
Возможности | Тариф СТАРТ | Тариф КЛИНИКА | Тариф СЕТИ |
---|---|---|---|
База пациентов | ✔ | ✔ | ✔ |
График работы врачей | ✔ | ✔ | ✔ |
Запись пациентов | ✔ | ✔ | ✔ |
Учет услуг | ✔ | ✔ | ✔ |
Онлайн-кассы | ✔ | ✔ | ✔ |
Расчет ЗП | ✔ | ✔ | ✔ |
Работа с ДМС/ОМС | ✔ | ✔ | ✔ |
Отчеты | ✔ | ✔ | ✔ |
Запись с сайта | ✔ | ✔ | ✔ |
Выгрузка в ЕГИСЗ | ✔ | ✔ | ✔ |
АРМ врача | ✔ | ✔ | |
Лаборатория | ✔ | ✔ | |
Выгрузка в СИТИЛАБ | ✔ | ✔ | |
Выгрузка в КДЛ | ✔ | ✔ | |
Выгрузка в Helix | ✔ | ✔ | |
Выгрузка в АльфаЛаб | ✔ | ✔ | |
WEB отчеты | ✔ | ✔ | |
Приказ 29Н | ✔ | ✔ | |
Выгрузка электронных больничных листов | ✔ | ✔ | |
Складской учет | ✔ | ✔ | |
IP телефония | ✔ | ||
Колл-центр | ✔ | ||
Работа с филиалами | ✔ |
Дерево функций системы ArchiMed+
- За 12 лет мы реализовали сотни функций, которые необходимы нашим клиентам для автоматизации их работы.
- Мы постоянно развиваем ArchiMed+ и расширяем возможности системы.
Регистратура Касса:
- База пациентов
- Расписание врачей
- Запись пациентов на прием
- CALL- центр
- IP телефония
- Работа с платными услугами
- Подключение онлайн-касс
- Авансовые оплаты
- Дисконтная система
- Подарочные сертификаты
- Бонусная система
- Работа со страховыми компаниями
- Расчет заработной платы
- Отчетность
Врач:
- Электронная история болезни
- Электронная медицинская карта
- Шаблоны, протоколы осмотров
- Выписка электронных больничных листов
- Готовые фразы, быстрый ввод
- Медицинские стандарты
- Печать протоколов осмотров и рекомендаций
- Электронная подпись
- Наблюдение за пациентом
- Назначение лечения
- Лабораторные исследования
- Рекомендации
Приказ 29Н:
- Калькуляция профосмотров
- Загрузка списка сотрудников
- Осмотры врачей
- Вредные факторы
- Бегунок
- Результаты анализов
- Заключение профпатолога
- Справки, медицинские книжки
- Заключительный акт
- Паспорт здоровья
- Индивидуальные профосмотры
Маркетинг и отчетность:
- Онлайн запись с сайта
- Телеграмм бот (запись в клинику)
- Личный кабинет пациента
- Оплата с сайта (Яндекс.Касса)
- Сайт для вашей клиники
- Терминалы самозаписи
- Вывод информации на плазменную панель
- СМС-рассылка
- Email -рассылка
- CRM - система
- Маркетинговая отчетность
- Управленческая отчетность
- Финансовая отчетность
- Отчетность по зарплате
- WEB - отчетность
- Статистика по пациентам, диагнозам, возрасту
Лаборатория:
- Забор анализов
- Контроль норм анализов
- Результаты анализов на сайте клиники
- Связь с лабораторным оборудованием
- Интеграции с внешними лабораториями (ХЕЛИКС, ИНВИТРО, СИТИЛАБ, КДЛ, ЛИС АЛЬФАЛАБ)
- Журнал лабораторных исследований
- Отчетность
Другие функции
- Подключение филиалов
- Взаиморасчеты с юридическими лицами
- Взаиморасчеты со страховыми компаниями
- Внутренний онлайн-чат
- Связь с диагностическим оборудованием
- Складской учет материалов
- API ( в разработке)
- Интеграция с RoiStat (в разработке)