Медицинская система для частных медицинских центров и стоматологических клиник
  • Внедрим систему ArchiMed+ минимум за 2 недели
  • Печать бумажных документов - в 3 раза быстрее
  • Обслуживание пациента занимает всего 5 минут
  • Расходы сокращаются на 10%
  • Пропускная способность клиники возрастает на 30%
  • Прибыль увеличивается на 40%
  • Довольный пациент, довольный персонал

Функции программы ArchiMed+

  • С ArchiMed+ работают все работники клиники: медрегистраторы, врачи, бухгалтер, лаборанты и другие.
  • Для каждого из них в системе реализован богатый функционал.
  • Давайте посмотрим, что может делать каждый сотрудник.

Медрегистратору

Карта пациента:

Программа поможет быстро найти карту пациента и любую информацию в ней (когда в последний раз был, что проходил, каких врачей посещал, какие имеются документы - договор, информированное согласие пациента и другие).
Нашли, распечатали, отдали врачу - и все это за пару минут.
  • Возможность вести базу пациентов.
  • Ввод и хранение персональных данных
  • Возможность добавления фотографии
  • Возможность добавления индивидуальных вкладок
  • Печать амбулаторной карты 025/у
  • Печать стоматологической карты 043/у
  • Печать любой документации
  • Выгрузка базы в Excel

Печать документов:

Ваши регистраторы тратят много времени, заполняя вручную карточки, бланки и кучу других бумажек.
Программа ArchiMed+ освободит регистраторов от писанины, сократит время на оформление пациента и исключит ошибки в документах.
В систему можно загрузить любую форму для печати, в которую можно подставлять данные пациентов (ФИО, дата рождения, пол и т. д.).
  • Печать амбулаторной карты 025/у
  • Печать стоматологической карты 043/у
  • Печать договора на оказании платных медицинских услуг
  • Печать информированных согласий
  • Печать ежедневного отчета

График работы врачей:

В платных клиниках большая часть врачей приходящие, многие из них имеют сразу несколько специализаций.
Ваш сотрудник может приходить в клинику на несколько часов, утром работать в одном филиале, а после обеда в другом, и отследить это довольно сложно.
А у нас все гибко и мы это автоматизируем.
С помощью нашей системы автоматизации вы точно будете знать, чем занимается каждый врач в определенный промежуток времени.
  • Формирование графиков работы врачей
  • Гибкая настройка расписания для приходящих врачей
  • Удобная шахматка для расписания
  • Возможность контроля типов дней (операции, процедуры)
  • Построение табеля учета рабочего времени по каждому врачу
  • Распечатка расписания

Запись пациентов на прием:

При звонке пациента в колл-центр или на ресепшн медрегистратор должен максимально быстро подобрать нужного врача и свободное время для записи пациента, а также ответить на все интересующие его вопросы.
Многие сотрудники, особенно новички, не справляются с этой задачей.
Журнал с записью пациентов в ArchiMed+ - настоящее спасение для регистраторов.
Мы постоянно улучшаем ее функционал - работать в журнале быстро и удобно.
  • Автоматическая смена статусов и их цветовое выделение
  • Выделение первичных/повторных пациентов
  • Перебрасывание записи в шахматке на другое время, дату, врача (Drag&Drop)
  • Выделение всех или нескольких врачей, просмотр расписания на неделю
  • Автоматический поиск свободного времени по заданным критериям
  • Лист ожидания
  • История изменений
  • Отображения врача с его несколькими специализациями
  • Групповая запись пациентов на одно время к врачу
  • Обзвон пациентов накануне приема

Обучение:

  • Мы стараемся сделать интерфейс программы настолько простым, чтобы любой сотрудник смог за пару дней научиться пользоваться ArchiMed+ .
  • Мы облегчаем задачу руководителям и сотрудникам: вместе с программой вы бесплатно получите огромную базу знаний со скриншотами и подробными инструкциями, а также видеоматериалы.

Руководителю

Расчет зарплаты сотрудников:

В ручном режиме на подсчет зарплат уходит несколько дней.
Освободите это время для себя и для более важных дел - все рассчитает система ArchiMed+.
А если вы сочтете нужным - сам сотрудник тоже может в любой момент посмотреть, сколько денег он заработал.
  • Возможность создавать правила начисления зарплат
  • Установка процента или суммы в рублях врачу от оказанных услуг
  • Расчет окладов сотрудников
  • Расчет почасовой и понедельной оплаты
  • Автоматический подсчет выплат агентам
  • Печать ведомостей

Работа с филиалами:

Наличие единой базы данных позволяет формировать отчетность по работе всех филиалов. Вы сможете оценивать работу персонала в каждом отделении удаленно, территориально находясь в одном месте.
Также можно отследить историю взаимоотношений с пациентом, если он посещает разные филиалы клиники.
  • Работа с единой базой пациентов
  • Запись пациентов в любой филиал из любого филиала
  • Разделение юридических лиц
  • Единая электронная история болезни
  • Отчетность по филиалам

Работа с агентами/партнерами:

  • Многие клиники договариваются с врачами и организациями, чтобы те рекомендовали пациентам воспользоваться их услугами. Разумеется, это не бесплатно, но вот беда: вручную отслеживать и считать суммы вознаграждений сложно.
  • В системе ArchiMed+ вы можете вести учет пациентов, которые приходят по направлению от ваших агентов и партнеров, и высчитывать последним бонусную часть.
  • Отчет по агентам
  • Установка процента или суммы в рублях, которая выплачивается партнеру за оказанные услуги

Бизнес-процессы:

  • ArchiMed+ - это система автоматизации всех бизнес-процессов вашей клиники.
  • Программа дает сотрудникам четкий алгоритм действий по каждому бизнес-процессу, отклониться от которого невозможно. Например, программа не даст забыть спросить у пациента номер телефона или дату рождения, а также самостоятельно напомнит пациенту о его предстоящем приеме.
  • Это поможет врачам в работе, освободит их от лишних действий и сделает работу в вашей клинике удобнее и комфортнее.
  • Многие захотят устроиться на работу в медцентр, где все работает как часы.

Клиентский сервис

  • Многие пациенты любят контролировать ход событий самостоятельно. Для них в системе ArchiMed+ есть специальные клиентские сервисы.
  • Пациент сам может записаться на прием в личном кабинете, получать результаты анализов - прямо на сайте или по электронной почте, оставлять отзывы о клинике и врачах, получать смс/email - информацию о предстоящих приемах, о готовности анализов, о проведении акций и т. д.

Отчетность / Web отчетность:

Мы долгие годы нарабатывали базу отчетов вместе с руководителями клиник. Никакой воды, ничего лишнего - только то, что действительно нужно директору медцентра.
У вас есть уникальная возможность получить 80 отчетов совершенно бесплатно при покупке нашей программы. При этом можно будет заказать у нас индивидуальные отчеты, с которыми вы привыкли работать.
Владельцу клиники не обязательно быть на рабочем месте, чтобы посмотреть отчеты. Он может делать это из любой точки Земли - был бы с собой телефон. Даже в отпуске или на отдыхе босс всегда будет в курсе дел клиники и сможет контролировать рабочие процессы.
  • Просмотр отчетности на текущий момент
  • Просмотр отчетности за определенный период времени
  • Просмотр отчетности из любой точки мира, где есть интернет
  • Просмотр отчетности на любом устройстве (телефон, планшет и т.д.).

Финансовая отчетность

  • Все движения денежных средств в вашей клинике будут отражены в разных разрезах:
  • Отчетность по выручке за любой период.
  • Отчетность по кассовым сменам.
  • Отчетность по выручке по каждому специалисту.
  • Отчетность по должникам
  • Отчетность по взаиморасчетам с организациями

Управленческая отчетность

Любому руководителю интересно, почему к одному врачу запись на неделю вперед, а у второго - два человека в день.
Эти отчеты помогут понять, почему так происходит, отслеживать загрузку кабинетов, считать LTV каждого пациента и, конечно, контролировать, как ведут запись администраторы.
  • Отчеты по количеству записанных администратором пациентов
  • Количество оформленных пациентов
  • Количество первичных пациентов
  • Количество повторных пациентов у каждого врача
  • Различные табели учета времени, заработной платы и т.д.

Отчетность по маркетингу:

С помощью маркетинговых отчетов вы сможете оценить эффективность рекламных кампаний, определить, где у вас слабое место и деньги улетают в трубу.
Вы узнаете, на каком этапе пациент отказывается от услуг клиники и поймете, кто в этом виноват.
  • Отчеты по рекламным каналам
  • Отчеты по различным воронкам продаж
  • Отчеты по количеству пришедших пациентов
  • Отчеты по количеству отказавшихся от приема пациентов
  • Отчеты по внутренним направлениям
  • Отчеты по звонкам и прозвонам пациентов
  • Отчет по количеству записавшихся по интернету
  • Общий отчет: сколько пациентов обратилось в клинику, сколько из них записалось и сколько пришло

Врачу

Электронная история болезни:

Амбулаторная карточка теряется, направления и результаты анализов бесследно исчезают - врачу непонятно, как теперь лечить пациента. А еще приходится заполнять от руки гору бумаг - вместо того чтобы принимать пациентов и приносить клинике прибыль.
Электронная история болезни избавит вас от этих проблем.
Врач сможет контролировать ход лечения больного, смотреть его предыдущие приемы, результаты анализов и обследований, в том числе от других специалистов.
Заполнение истории болезни становится намного быстрее благодаря готовым шаблонам и справочникам готовых фраз - мы подумали и об этом.
  • План лечения
  • Просмотр приемов других специалистов
  • Прикрепление снимков
  • Справочники быстрого ввода
  • Готовые шаблоны и протоколы осмотров
  • Зубная формула для стоматолога
  • Просмотр результатов исследований
  • Справочник диагнозов МКБ10
  • Печать протокола осмотра, лечения, рекомендаций, назначений
  • Пациент получает красивый фирменный распечатанный бланк осмотра

Выписка больничных листов

И опять никакой писанины - врач сможет быстро заполнить больничный лист с автоматической подстановкой данных, распечатать бланк больничного при точной настройке принтера или выгрузить его напрямую в информационную систему ФСС.
  • Заполнение больничного листа
  • Журнал больничных листов
  • Печать на бланке строгой отчетности больничного листа
  • Учет больничных листов
  • Возможность печати на стандартных бланках больничных листов в соответствии с приказом Минздравсоцразвития Российской
  • Федерации №347-н от 26.04.2011 г.
  • Возможность передачи электронного больничного листа
  • Выгрузка в ФСС

Готовые фразы, быстрый ввод

С помощью шаблонов врачу не придется печатать на клавиатуре вручную, ему достаточно будет выбрать конечный пункт в дереве фраз, и система ArchiMed+ сама построит логичное предложение.
Этим мы экономим время заполнения документов и исключаем человеческий фактор - ошибки при наборе текста.
  • Построение логических фраз
  • Добавление новых справочников
  • Добавление новых фраз
  • Настройка фраз под пользователя или специализацию
  • Автоматическое сохранение справочников к полю в шаблоне осмотра

Готовые шаблоны

  • За долгие годы работы мы наработали шаблоны протоколов осмотров для врачей.  
  • Гинекологи, терапевты, врачи УЗИ и  более 30 других различных специализаций.
  • После заполнения шаблона, врач может распечатать протокол на фирменном бланке и отдать пациенту, для пациента будет понятно, что написано в нем в отличие от бланков, которые написаны вручную врачом.
  • Заполнение готовых шаблонов и протоколов врачом становится намного быстрее благодаря готовым шаблонам и справочникам готовых фраз, что позволяет врачу меньше тратить времени на писанину, а больше на лечение пациента.

Ценообразование

  • Стоимость системы ArchiMed+ зависит от количества рабочих мест в клинике и требуемого функционала.
  • Поэтому наша программа доступна как небольшим клиникам и частным врачам, так и крупным сетевым клиникам.
  • Для каждого подбирается оптимальная конфигурация.


Возможности Тариф СТАРТ Тариф КЛИНИКА Тариф СЕТИ
База пациентов
График работы врачей
Запись пациентов
Учет услуг
Онлайн-кассы
Расчет ЗП
Работа с ДМС/ОМС
Отчеты
Запись с сайта
Выгрузка в ЕГИСЗ
АРМ врача
Лаборатория
Выгрузка в СИТИЛАБ
Выгрузка в КДЛ
Выгрузка в Helix
Выгрузка в АльфаЛаб
WEB отчеты
Приказ 29Н
Выгрузка электронных больничных листов
Складской учет
IP телефония
Колл-центр
Работа с филиалами

Дерево функций системы ArchiMed+

  • За 12 лет мы реализовали сотни функций, которые необходимы нашим клиентам для автоматизации их работы.
  • Мы постоянно развиваем ArchiMed+ и расширяем возможности системы.

Регистратура Касса:

  • База пациентов
  • Расписание врачей
  • Запись пациентов на прием
  • CALL- центр
  • IP телефония
  • Работа с платными услугами
  • Подключение онлайн-касс
  • Авансовые оплаты
  • Дисконтная система
  • Подарочные сертификаты
  • Бонусная система
  • Работа со страховыми компаниями
  • Расчет заработной платы
  • Отчетность

Врач:

  • Электронная история болезни
  • Электронная медицинская карта
  • Шаблоны, протоколы осмотров
  • Выписка электронных больничных листов
  • Готовые фразы, быстрый ввод
  • Медицинские стандарты
  • Печать протоколов осмотров и рекомендаций
  • Электронная подпись
  • Наблюдение за пациентом
  • Назначение лечения
  • Лабораторные исследования
  • Рекомендации

Приказ 29Н:

  • Калькуляция профосмотров
  • Загрузка списка сотрудников
  • Осмотры врачей
  • Вредные факторы
  • Бегунок
  • Результаты анализов
  • Заключение профпатолога
  • Справки, медицинские книжки
  • Заключительный акт
  • Паспорт здоровья
  • Индивидуальные профосмотры

Маркетинг и отчетность:

  • Онлайн запись с сайта
  • Телеграмм бот (запись в клинику)
  • Личный кабинет пациента
  • Оплата с сайта (Яндекс.Касса)
  • Сайт для вашей клиники
  • Терминалы самозаписи
  • Вывод информации на плазменную панель
  • СМС-рассылка
  • Email -рассылка
  • CRM - система
  • Маркетинговая отчетность
  • Управленческая отчетность
  • Финансовая отчетность
  • Отчетность по зарплате
  • WEB - отчетность
  • Статистика по пациентам, диагнозам, возрасту

Лаборатория:

  • Забор анализов
  • Контроль норм анализов
  • Результаты анализов на сайте клиники
  • Связь с лабораторным оборудованием
  • Интеграции с внешними лабораториями (ХЕЛИКС, ИНВИТРО, СИТИЛАБ, КДЛ, ЛИС АЛЬФАЛАБ)
  • Журнал лабораторных исследований
  • Отчетность

Другие функции

  • Подключение филиалов
  • Взаиморасчеты с юридическими лицами
  • Взаиморасчеты со страховыми компаниями
  • Внутренний онлайн-чат
  • Связь с диагностическим оборудованием
  • Складской учет материалов
  • API ( в разработке)
  • Интеграция с RoiStat (в разработке)